Obowiązek informacyjny na podstawie art. 13 i 14 RODO
1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest JUST IN JUSTYNA PILCH, z siedzibą w Szczecinie, ul. A. Madalińskiego 8/107, 70-101 Szczecin, NIP: 9552236225, REGON: 385058060 (dalej: „Administrator”, „My” lub „justinhair.com”), prowadząca sklep internetowy dostępny pod adresem justinhair.com.
2. Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych?
Napisz do nas wiadomość:
- adres e-mail: kontakt@justinhair.com
- adres pocztowy: JUST IN JUSTYNA PILCH, ul. A. Madalińskiego 8/107, 70-101 Szczecin
3. Skąd mamy Twoje dane?
Otrzymujemy je bezpośrednio od Ciebie: podczas składania zamówienia w Sklepie, zakładania konta, korzystania z formularza kontaktowego lub zapisu na newsletter.
4. W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?
a) Zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — w tym:
- realizacja zamówień składanych w Sklepie,
- obsługa reklamacji i zwrotów,
- obsługa zgłoszeń kierowanych przez formularz kontaktowy, jeśli dotyczą wprost zawartej lub zawieranej umowy,
- kontakt w sprawach związanych ze świadczoną usługą.
b) Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych wynikających z ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych.
c) Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — w tym:
- zapewnienie bezpieczeństwa świadczonych usług i egzekwowanie Regulaminu Sklepu,
- zapewnienie obsługi usług płatniczych
- zapewnienie bezpieczeństwa usług, które świadczymy Ci drogą elektroniczną, w tym egzekwowanie przestrzegania regulaminu justinhair.com
- dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami,
- obsługa zapytań niezwiązanych bezpośrednio z wykonaniem umowy,
- organizacja programów lojalnościowych, konkursów oraz akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział
- prowadzenie analiz i statystyk dotyczących funkcjonowania Sklepu,
- przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych i wykazania rozliczalności wobec organów nadzorczych.
d) Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — w tym:
- wysyłka newslettera na podany przez Ciebie adres e-mail,
- organizacja konkursów i akcji promocyjnych, w których bierzesz udział na zasadzie dobrowolnego zgłoszenia,
- zapisywanie plików cookies innych niż niezbędne do działania strony (statystyczne, marketingowe, społecznościowe) — szczegóły w części „Polityka plików cookie” poniżej.
Zgodę, o której mowa w lit. d, możesz wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Newsletter. Zapis na newsletter wymaga Twojej odrębnej, wyraźnej zgody (checkbox niezaznaczony domyślnie) i obejmuje przetwarzanie adresu e-mail w celu przesyłania informacji marketingowych o Sklepie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, klikając link rezygnacji w wiadomości lub kontaktując się z nami na kontakt@justinhair.com. Newsletter obsługiwany jest za pomocą wtyczki Newsletter (Stefano Lissa & Co.), a dane subskrybentów przechowywane są w bazie danych serwera hostingowego Administratora — nie są przekazywane do odrębnego, zewnętrznego usługodawcy mailingowego. Wiadomości wysyłane są za pośrednictwem serwera pocztowego wykorzystywanego przez hosting Sklepu.
5. Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?
Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy (imię, nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, a w przypadku zamówień firmowych — nazwa i adres firmy) jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia — bez nich nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy. Podanie danych wymaganych przepisami podatkowo-rachunkowymi jest obowiązkiem prawnym. Podanie danych w celach marketingowych (newsletter, konkursy) jest w pełni dobrowolne.
6. Jakie masz uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych?
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), gdy dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania, wycofałeś/aś zgodę, zgłosiłeś/aś sprzeciw wobec przetwarzania, dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, lub obowiązek usunięcia wynika z przepisu prawa,
- ograniczenia przetwarzania, m.in. na czas weryfikacji poprawności danych lub zasadności sprzeciwu,
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego (w tym profilowania na te potrzeby),
- niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływającej.
Aby skorzystać z powyższych uprawnień, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@justinhair.com.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
7. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu Sklepu, działającym na nasze zlecenie, w szczególności:
- Autopay S.A. oraz PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. — w zakresie niezbędnym do obsługi płatności online, wyłącznie jeśli wybierzesz odpowiednią formę płatności przy składaniu zamówienia,
- dostawca usługi hostingowej (hostinger.pl), na którego serwerze przechowywana jest baza danych Sklepu, w tym dane subskrybentów newslettera (wtyczka Newsletter, Stefano Lissa & Co.),
- Google LLC — w zakresie usługi Google Analytics, wykorzystywanej do analizy statystycznej ruchu na stronie (m.in. adres IP, dane o sposobie korzystania ze strony), wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na pliki cookie w kategorii „statystyczne”,
- podmioty świadczące usługi księgowe,
- firmy kurierskie i operatorzy pocztowi, w zakresie niezbędnym do dostarczenia zamówienia,organy publiczne, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
8. Czy przekazujemy Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?
W zakresie, w jakim korzystasz z płatności PayPal, Twoje dane (adres e-mail, dane transakcji) mogą być przekazywane do PayPal poza EOG. W zakresie, w jakim wyrazisz zgodę na pliki cookie statystyczne, dane zbierane przez Google Analytics (w tym adres IP) mogą być przekazywane do Google LLC poza EOG. W obu przypadkach przekazanie odbywa się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne — standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub, w przypadku dostawców certyfikowanych (w tym Google LLC), mechanizm EU-U.S. Data Privacy Framework (obowiązujący od lipca 2023 r.). Aktualny status certyfikacji danego dostawcy możesz zweryfikować na stronie dataprivacyframework.gov.
9. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Dane osobowe związane z realizacją zamówienia przechowujemy:
- przez czas trwania umowy oraz do momentu przedawnienia roszczeń z niej wynikających,
- w zakresie dokumentów księgowych i podatkowych — przez okres wymagany przepisami prawa, co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy,
- w celach archiwizacyjnych i rozliczalności — przez okres, w którym Administrator zobowiązany jest do zachowania danych dla wykazania spełnienia wymogów prawnych wobec organów nadzorczych.
Dane przetwarzane na podstawie zgody (newsletter, udział w konkursach) przechowujemy do czasu wycofania zgody.
10. Czy przetwarzamy Twoje dane w sposób zautomatyzowany (profilowanie)?
Obecnie Administrator nie prowadzi profilowania wywołującego skutki prawne wobec Kupujących ani niewpływającego w istotny sposób na ich sytuację. Jeżeli w przyszłości Sklep zacząłby stosować profilowanie (np. do personalizacji ofert), niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a Kupujący poinformowani o zasadach i logice takiego przetwarzania oraz o przysługującym im prawie sprzeciwu.
Polityka plików cookie
Czym są pliki cookie?
Podczas korzystania ze strony justinhair.com na Twoim urządzeniu zapisywane są niewielkie pliki tekstowe (cookies), zawierające informacje wykorzystywane do prawidłowego funkcjonowania strony, zapamiętywania zawartości koszyka, a — o ile wyrazisz na to zgodę — również do celów statystycznych i marketingowych.
Jakich plików cookie używamy?
Pliki niezbędne (nie wymagają zgody — są konieczne do działania Sklepu, np. obsługa koszyka, logowanie, bezpieczeństwo transakcji). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 402 ust. 3 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (zwalniający pliki niezbędne z obowiązku uzyskania zgody).
Pliki statystyczne (wymagają Twojej zgody) — wykorzystujemy Google Analytics (Google LLC), narzędzie służące do analizy sposobu korzystania ze strony (m.in. liczba odwiedzin, źródło ruchu, czas spędzony na stronie, adres IP w formie zanonimizowanej/skróconej). Dane te pomagają nam rozwijać Sklep zgodnie z potrzebami odwiedzających. Więcej informacji: Polityka prywatności Google.
Pliki marketingowe/reklamowe (wymagają Twojej zgody) — umożliwiające wyświetlanie spersonalizowanych reklam oraz integrację z serwisami społecznościowymi (Facebook, Instagram, Pinterest), jeżeli są przez nas stosowane.
Jak wyrażasz zgodę na pliki cookie?
Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlany jest baner umożliwiający: zaakceptowanie wszystkich cookies, odrzucenie cookies niewymaganych do działania strony oraz dostosowanie ustawień dla poszczególnych kategorii (statystyczne, marketingowe). Twoja decyzja jest zapisywana i możesz ją zmienić w każdej chwili poprzez ustawienia cookies dostępne w stopce strony.
Możesz również w każdej chwili zablokować lub usunąć pliki cookie w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej — instrukcje znajdziesz w sekcji „Pomoc” swojej przeglądarki. Zablokowanie plików niezbędnych może uniemożliwić prawidłowe korzystanie ze Sklepu (np. dokonywanie zakupów).
reCAPTCHA
Strona wykorzystuje narzędzie Google reCAPTCHA w celu ochrony formularzy przed spamem i botami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa strony. Więcej informacji:
Obowiązuje od: 08.09.2026 r.